Chính sách Xử lý Thông tin Cá nhân WorkPass Korea
Ngày hiệu lực: [Đang tiến hành đăng ký]
개인정보 보호법 §30 · §29 · §28-8 · §17 · §26
주식회사 워크패스 (WorkPass CO., LTD.) (sau đây gọi là "Công ty") thiết lập và công khai Chính sách Xử lý Thông tin Cá nhân này theo Điều 30 「개인정보 보호법」, nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của chủ thể thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân)
Công ty xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau; thông tin cá nhân được xử lý không được sử dụng cho mục đích ngoài các mục đích sau. 1. Đăng ký và quản lý Thành viên: xác nhận tư cách thành viên, xác minh danh tính, ngăn chặn sử dụng gian lận 2. Giới thiệu việc làm và ghép nối tuyển dụng/tìm việc 3. Xác minh Thành viên tuyển dụng: xác nhận và xác minh danh tính doanh nghiệp 4. Tính toán và thanh toán 소개요금 5. Cung cấp thông tin hành chính-sinh hoạt và tài liệu 6. Xử lý khiếu nại và giải quyết tranh chấp 7. Thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật và lưu giữ hồ sơ
Điều 2 (Các hạng mục thông tin cá nhân được xử lý)
① Công ty xử lý các hạng mục thông tin cá nhân sau. 1. Hạng mục bắt buộc chung: họ tên, email, mật khẩu, số điện thoại di động, quốc tịch 2. Hạng mục Thành viên tìm việc: tư cách lưu trú (loại thị thực), ngành nghề/khu vực mong muốn, kinh nghiệm, học vấn, năng lực ngôn ngữ 3. Hạng mục Thành viên tuyển dụng: tên doanh nghiệp, mã số đăng ký kinh doanh, tên đại diện, ngày khai trương, tên và liên hệ người phụ trách, thông tin nơi làm việc 4. Hạng mục liên quan thanh toán 소개요금: thông tin phương thức thanh toán, thông tin phát hành hóa đơn thuế 5. Hạng mục thu thập tự động: IP truy cập, cookies, hồ sơ sử dụng dịch vụ, thông tin thiết bị ② Công ty thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi tối thiểu cần thiết để cung cấp Dịch vụ, và không giới hạn việc sử dụng Dịch vụ vì lý do không cung cấp hạng mục tùy chọn.
Điều 3 (Xử lý thông tin định danh duy nhất)
① Công ty có thể xử lý các thông tin định danh duy nhất sau để xác nhận tư cách lưu trú và khả năng làm việc của người nước ngoài và thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động và 소개요금. 1. Số đăng ký người nước ngoài 2. Số hộ chiếu ② Khi xử lý thông tin định danh duy nhất tại khoản 1, Công ty nhận sự đồng ý từ chủ thể thông tin riêng biệt với sự đồng ý cho việc xử lý thông tin cá nhân khác, và thông báo rằng chủ thể thông tin có quyền không đồng ý. ③ Công ty không cung cấp thông tin định danh duy nhất cho bên thứ ba trừ trường hợp quy định trong pháp luật liên quan, và quản lý an toàn bằng cách áp dụng các biện pháp cần thiết như mã hóa.
Điều 4 (Thời hạn xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân)
① Công ty xử lý·lưu giữ thông tin cá nhân trong thời hạn lưu giữ·sử dụng theo pháp luật hoặc trong thời hạn được chủ thể thông tin đồng ý khi thu thập. ② Thời hạn xử lý và lưu giữ từng loại thông tin cá nhân như sau. 1. Thông tin thành viên: cho đến khi rút thành viên. Tuy nhiên, khi có tranh chấp·điều tra do vi phạm pháp luật liên quan đang tiến hành, cho đến khi các thủ tục đó kết thúc 2. Sổ sách và tài liệu giới thiệu việc làm (đơn và sổ tiếp nhận tuyển dụng, đơn và sổ tiếp nhận tìm việc·giới thiệu việc làm, hợp đồng 소개요금, sổ thu chi): 2 năm theo Điều 26 Quy tắc thi hành 「직업안정법」 3. Hồ sơ về hợp đồng hoặc rút đơn đặt hàng, thanh toán và cung cấp hàng hóa: 5 năm theo 「전자상거래법」 4. Hồ sơ về khiếu nại của người tiêu dùng hoặc xử lý tranh chấp: 3 năm 5. Hồ sơ về hiển thị·quảng cáo: 6 tháng ③ Thông tin cá nhân đã hết thời hạn lưu giữ sẽ được tiêu hủy không chậm trễ.
Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)
① Công ty chỉ xử lý thông tin cá nhân của chủ thể thông tin trong phạm vi được nêu tại Điều 1, và chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong trường hợp thuộc Điều 17 và Điều 18 「개인정보 보호법」 như sự đồng ý của chủ thể thông tin, quy định đặc biệt của luật. ② Do đặc tính của dịch vụ giới thiệu việc làm, khi cần cung cấp thông tin giữa Thành viên tuyển dụng và Thành viên tìm việc, Công ty cung cấp thông tin trong phạm vi cần thiết sau khi nhận được sự đồng ý riêng của chủ thể thông tin; nội dung cụ thể tuân theo 「제3자 정보 제공 동의」.
Điều 6 (Ủy thác xử lý thông tin cá nhân)
① Để cung cấp dịch vụ thuận lợi, Công ty có thể ủy thác xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài; khi ủy thác, Công ty công khai bên nhận ủy thác và nội dung công việc ủy thác qua Chính sách này. ② Khi ký kết hợp đồng ủy thác, Công ty quy định các vấn đề liên quan đến quản lý an toàn thông tin cá nhân theo Điều 26 「개인정보 보호법」 trong văn bản như hợp đồng, và giám sát bên nhận ủy thác có xử lý thông tin cá nhân an toàn hay không. ③ Bên nhận ủy thác và nội dung công việc ủy thác như sau. 1. Hạ tầng đám mây: Vercel Inc. (web), Railway Corporation (máy chủ API), Supabase Inc. (cơ sở dữ liệu·lưu trữ tệp) — cung cấp giao diện web, vận hành máy chủ API, lưu trữ dữ liệu và vận hành hệ thống 2. Gửi email·thông báo: Resend, Inc. (gửi email) — gửi hướng dẫn dịch vụ và thông báo ④ 소개요금 được nhận qua chuyển khoản vào tài khoản doanh nghiệp — không dùng trung gian thanh toán (PG); Công ty không ủy thác dịch vụ trung gian thanh toán (PG) cho bên ngoài.
Điều 7 (Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài)
① Công ty có thể lưu trữ·xử lý thông tin cá nhân trong hạ tầng đám mây nước ngoài để vận hành dịch vụ; trong trường hợp này, Công ty nhận sự đồng ý của chủ thể thông tin theo Điều 28의8 「개인정보 보호법」 hoặc tuân thủ yêu cầu do pháp luật quy định. ② Nội dung cụ thể về việc chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài tuân theo 「개인정보 국외 이전 동의」.
Điều 8 (Quyền, nghĩa vụ và phương thức thực hiện của chủ thể thông tin và người đại diện pháp lý)
① Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền như yêu cầu xem, chỉnh sửa, xóa, tạm dừng xử lý thông tin cá nhân đối với Công ty bất cứ lúc nào. ② Việc thực hiện quyền tại khoản 1 có thể được thực hiện đối với Công ty qua văn bản, email; Công ty sẽ có biện pháp không chậm trễ. ③ Chủ thể thông tin không được vi phạm pháp luật liên quan để xâm phạm thông tin cá nhân và đời tư của bản thân hoặc người khác mà Công ty đang xử lý.
Điều 9 (Biện pháp bảo đảm an toàn thông tin cá nhân)
Công ty thực hiện các biện pháp kỹ thuật, quản lý và vật lý cần thiết để bảo đảm an toàn theo Điều 29 「개인정보 보호법」 như sau. 1. Biện pháp quản lý: Xây dựng và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ, đào tạo nhân viên định kỳ 2. Biện pháp kỹ thuật: Quản lý quyền truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân, cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập, mã hóa thông tin định danh duy nhất, cài đặt chương trình bảo mật 3. Biện pháp vật lý: Kiểm soát truy cập phòng máy tính, phòng lưu trữ dữ liệu
Điều 10 (Cán bộ bảo vệ thông tin cá nhân và phương thức khắc phục xâm phạm quyền)
① Công ty chỉ định Cán bộ bảo vệ thông tin cá nhân để chịu trách nhiệm toàn diện về xử lý thông tin cá nhân và xử lý khiếu nại và khắc phục thiệt hại của chủ thể thông tin liên quan đến xử lý thông tin cá nhân. - Cán bộ bảo vệ thông tin cá nhân: [Đang tiến hành đăng ký] ② Chủ thể thông tin có thể đăng ký giải quyết tranh chấp hoặc tư vấn tại các cơ quan sau để được khắc phục do xâm phạm thông tin cá nhân. - 개인정보 분쟁조정위원회 (số nội bộ 1833-6972 / www.kopico.go.kr) - 개인정보 침해신고센터 (số nội bộ 118 / privacy.kisa.or.kr) - 대검찰청 사이버수사과 (số nội bộ 1301 / www.spo.go.kr) - 경찰청 사이버수사국 (số nội bộ 182 / cyberbureau.police.go.kr) ③ Khi Công ty sửa đổi Chính sách xử lý thông tin cá nhân, thông báo lý do và nội dung sửa đổi được đăng trước ngày thực hiện ít nhất 7 ngày.
Phụ lục
Chính sách này có hiệu lực từ [Đang tiến hành đăng ký].
Thông tin Công ty
- Tên công ty: 주식회사 워크패스 (WorkPass CO., LTD.)
- Đại diện: 황진규
- Mã số đăng ký kinh doanh: 681-87-03511
- Số đăng ký kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí: 제2026-3960128-14-5-00010호 (고양시 일산동구청)
- Kinh doanh cung cấp thông tin việc làm: Đã đăng ký kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí (제2026-3960128-14-5-00010호); không thuộc diện khai báo kinh doanh cung cấp thông tin việc làm theo Điều 23 khoản 1 Luật An ninh Việc làm
- Số đăng ký thương mại điện tử: 제2026-고양일산동-2012호
- Địa chỉ: 경기도 고양시 일산동구 공릉천로257번길 126 (지영동)
- Liên hệ: [Đang tiến hành đăng ký]