Kebijakan Pengolahan Informasi Pribadi WorkPass Korea
Tanggal berlaku: [Sedang dalam proses pendaftaran]
개인정보 보호법 §30 · §29 · §28-8 · §17 · §26
주식회사 워크패스 (WorkPass CO., LTD.) (selanjutnya disebut "Perusahaan") menetapkan dan mengumumkan Kebijakan Pengolahan Informasi Pribadi ini sebagai berikut sesuai Pasal 30 「개인정보 보호법」, untuk melindungi informasi pribadi subjek data dan menangani keluhan terkait dengan cepat dan lancar.
Pasal 1 (Tujuan pengolahan informasi pribadi)
Perusahaan mengolah informasi pribadi untuk tujuan berikut; informasi pribadi yang diolah tidak digunakan untuk tujuan selain berikut. 1. Pendaftaran dan pengelolaan Anggota: verifikasi kualifikasi keanggotaan, verifikasi identitas, pencegahan penggunaan curang 2. Penyaluran kerja dan pencocokan lowongan/pencari kerja 3. Verifikasi Anggota Pemberi Kerja: konfirmasi dan verifikasi identitas usaha 4. Penghitungan dan pembayaran 소개요금 5. Penyediaan informasi administrasi-kehidupan dan materi 6. Penanganan keluhan dan penyelesaian sengketa 7. Pelaksanaan kewajiban menurut undang-undang dan penyimpanan catatan
Pasal 2 (Kategori informasi pribadi yang diolah)
① Perusahaan mengolah kategori informasi pribadi berikut. 1. Item wajib umum: nama, email, kata sandi, nomor ponsel, kebangsaan 2. Item Anggota Pencari Kerja: status tinggal (jenis visa), pekerjaan/wilayah yang diinginkan, pengalaman, pendidikan, kemampuan bahasa 3. Item Anggota Pemberi Kerja: nama usaha, nomor pendaftaran usaha, nama perwakilan, tanggal pembukaan, nama dan kontak PIC, informasi tempat usaha 4. Item terkait pembayaran 소개요금: informasi metode pembayaran, informasi penerbitan faktur pajak 5. Item yang dikumpulkan secara otomatis: IP akses, cookies, catatan penggunaan layanan, informasi perangkat ② Perusahaan mengumpulkan informasi pribadi dalam batas minimum yang diperlukan untuk menyediakan Layanan, dan tidak membatasi penggunaan Layanan karena tidak diberikannya item opsional.
Pasal 3 (Pengolahan informasi identifikasi unik)
① Perusahaan dapat mengolah informasi identifikasi unik berikut untuk mengonfirmasi status tinggal dan kemampuan bekerja warga asing serta melaksanakan kewajiban menurut undang-undang terkait kontrak kerja dan 소개요금. 1. Nomor Registrasi Orang Asing 2. Nomor Paspor ② Saat mengolah informasi identifikasi unik pada ayat 1, Perusahaan memperoleh persetujuan dari subjek data secara terpisah dari persetujuan untuk pengolahan informasi pribadi lainnya, dan memberitahukan bahwa subjek data memiliki hak untuk tidak menyetujui. ③ Perusahaan tidak memberikan informasi identifikasi unik kepada pihak ketiga kecuali diatur oleh undang-undang terkait, dan mengelolanya dengan aman dengan menerapkan langkah-langkah yang diperlukan seperti enkripsi.
Pasal 4 (Periode pengolahan dan penyimpanan informasi pribadi)
① Perusahaan mengolah·menyimpan informasi pribadi dalam periode penyimpanan·penggunaan menurut undang-undang atau dalam periode yang disetujui subjek data saat pengumpulan. ② Periode pengolahan dan penyimpanan setiap informasi pribadi adalah sebagai berikut. 1. Informasi Anggota: hingga penarikan Anggota. Namun, ketika sengketa·penyidikan akibat pelanggaran undang-undang terkait sedang berlangsung, hingga prosedur tersebut selesai 2. Buku dan dokumen penempatan kerja (permohonan dan buku penerimaan lowongan, permohonan dan buku penerimaan pencari kerja·penempatan, perjanjian 소개요금, buku kas): 2 tahun berdasarkan Pasal 26 Peraturan Pelaksanaan 「직업안정법」 3. Catatan terkait kontrak atau penarikan pemesanan, pembayaran dan penyediaan barang: 5 tahun menurut 「전자상거래법」 4. Catatan terkait keluhan konsumen atau penanganan sengketa: 3 tahun 5. Catatan terkait tampilan·iklan: 6 bulan ③ Informasi pribadi yang telah melewati periode penyimpanan dimusnahkan tanpa penundaan.
Pasal 5 (Pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga)
① Perusahaan mengolah informasi pribadi subjek data hanya dalam lingkup yang disebutkan pada Pasal 1, dan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga hanya dalam kasus yang termasuk Pasal 17 dan Pasal 18 「개인정보 보호법」 seperti persetujuan subjek data, ketentuan khusus undang-undang. ② Karena sifat layanan penyaluran kerja, ketika diperlukan pemberian informasi antara Anggota Pemberi Kerja dan Anggota Pencari Kerja, Perusahaan memberikan informasi dalam lingkup yang diperlukan setelah memperoleh persetujuan terpisah dari subjek data; isi spesifiknya mengikuti 「제3자 정보 제공 동의」.
Pasal 6 (Pengalihdayaan pengolahan informasi pribadi)
① Untuk penyediaan layanan yang lancar, Perusahaan dapat mengalihdayakan pengolahan informasi pribadi kepada pihak eksternal; saat mengalihdayakan, Perusahaan mengumumkan pihak yang menerima pengalihdayaan (penerima kepercayaan) dan isi pekerjaan yang dialihdayakan melalui Kebijakan ini. ② Saat menandatangani kontrak pengalihdayaan, Perusahaan mengatur hal-hal terkait pengelolaan aman informasi pribadi menurut Pasal 26 「개인정보 보호법」 dalam dokumen seperti kontrak, dan mengawasi apakah penerima kepercayaan mengolah informasi pribadi dengan aman. ③ Penerima pengalihdayaan dan isi pekerjaan yang dialihdayakan adalah sebagai berikut. 1. Infrastruktur cloud: Vercel Inc. (web), Railway Corporation (server API), Supabase Inc. (basis data·penyimpanan berkas) — penyediaan tampilan web, operasi server API, penyimpanan data dan operasi sistem 2. Pengiriman email·notifikasi: Resend, Inc. (pengiriman email) — pengiriman informasi layanan dan notifikasi ④ 소개요금 diterima melalui transfer bank ke rekening perusahaan — tanpa perantara pembayaran (PG); Perusahaan tidak mengalihdayakan layanan perantara pembayaran (PG).
Pasal 7 (Transfer informasi pribadi ke luar negeri)
① Perusahaan dapat menyimpan·mengolah informasi pribadi di infrastruktur cloud luar negeri untuk operasi layanan; dalam hal ini, Perusahaan memperoleh persetujuan subjek data menurut Pasal 28의8 「개인정보 보호법」 atau mematuhi persyaratan yang ditetapkan undang-undang. ② Isi spesifik terkait transfer informasi pribadi ke luar negeri mengikuti 「개인정보 국외 이전 동의」.
Pasal 8 (Hak, kewajiban, dan cara pelaksanaan subjek data dan perwakilan hukum)
① Subjek data dapat menggunakan hak seperti permintaan melihat, mengoreksi, menghapus, menghentikan pengolahan informasi pribadi terhadap Perusahaan kapan saja. ② Pelaksanaan hak pada ayat 1 dapat dilakukan terhadap Perusahaan melalui tulisan, email, dan Perusahaan akan mengambil tindakan tanpa penundaan. ③ Subjek data tidak boleh melanggar undang-undang terkait untuk melanggar informasi pribadi dan privasi diri sendiri atau orang lain yang sedang diolah Perusahaan.
Pasal 9 (Langkah-langkah pengamanan informasi pribadi)
Perusahaan mengambil langkah-langkah teknis, administratif, dan fisik yang diperlukan untuk pengamanan menurut Pasal 29 「개인정보 보호법」 sebagai berikut. 1. Langkah administratif: Penyusunan dan pelaksanaan rencana manajemen internal, pelatihan staf berkala 2. Langkah teknis: Pengelolaan hak akses sistem pengolahan informasi pribadi, pemasangan sistem kontrol akses, enkripsi informasi identifikasi unik, pemasangan program keamanan 3. Langkah fisik: Kontrol akses ruang komputer, ruang penyimpanan data
Pasal 10 (Petugas Perlindungan Informasi Pribadi dan cara pemulihan pelanggaran hak)
① Perusahaan menunjuk Petugas Perlindungan Informasi Pribadi untuk secara komprehensif bertanggung jawab atas pengolahan informasi pribadi dan menangani keluhan dan pemulihan kerugian subjek data terkait pengolahan informasi pribadi. - Petugas Perlindungan Informasi Pribadi: [Sedang dalam proses pendaftaran] ② Subjek data dapat mengajukan penyelesaian sengketa atau konsultasi ke lembaga berikut untuk mendapatkan pemulihan akibat pelanggaran informasi pribadi. - 개인정보 분쟁조정위원회 (dial 1833-6972 / www.kopico.go.kr) - 개인정보 침해신고센터 (dial 118 / privacy.kisa.or.kr) - 대검찰청 사이버수사과 (dial 1301 / www.spo.go.kr) - 경찰청 사이버수사국 (dial 182 / cyberbureau.police.go.kr) ③ Ketika Perusahaan mengubah Kebijakan Pengolahan Informasi Pribadi, alasan dan isi perubahan diumumkan setidaknya 7 hari sebelum tanggal berlaku.
Ketentuan Penutup
Kebijakan ini berlaku sejak [Sedang dalam proses pendaftaran].
Informasi Perusahaan
- Nama perusahaan: 주식회사 워크패스 (WorkPass CO., LTD.)
- Perwakilan: 황진규
- Nomor pendaftaran usaha: 681-87-03511
- Nomor pendaftaran usaha penyaluran kerja berbayar: 제2026-3960128-14-5-00010호 (고양시 일산동구청)
- Usaha penyediaan informasi kerja: Terdaftar sebagai usaha penempatan kerja berbayar (제2026-3960128-14-5-00010호); dikecualikan dari pelaporan usaha penyediaan informasi kerja berdasarkan Pasal 23 ayat (1) UU Keamanan Kerja
- Nomor pendaftaran e-commerce: 제2026-고양일산동-2012호
- Alamat: 경기도 고양시 일산동구 공릉천로257번길 126 (지영동)
- Kontak: [Sedang dalam proses pendaftaran]